Nhân viên chứng từ AI — mở đăng ký khách
Tải bộ chứng từ ngoại thương lên — AI đọc hết, đối chiếu chéo từng con số, từng ngày tháng, từng điều khoản. Nhận phiếu lỗi, bộ hồ sơ dựng sẵn từ danh sách hàng, bản nháp C/O và dữ liệu sạch cho tờ khai ECUS.
Không cần thẻ thanh toán · Dữ liệu cách ly riêng từng tài khoản · Xác thực email là dùng ngay
Phiếu soi lỗi · LÔ HÀNG INV-2026-0642
2 LỖI · 1 CẢNH BÁOHóa đơn ↔ Packing list ↔ Vận đơn
Trị giá 48.250,00 USD · 1.284 CTNS · khớp 3/3 chứng từ
C/O Form E — chuỗi ngày bất hợp lệ
Ngày cấp 12/06 SAU ngày tàu chạy 10/06 → rủi ro bác C/O
Trọng lượng gross lệch giữa chứng từ
B/L: 12.480 kg ≠ Packing list: 12.840 kg (đảo số?)
Incoterm CIF — thiếu chứng từ bảo hiểm
CIF Cat Lai (Incoterms 2020) yêu cầu bảo hiểm ICC(C)
Gợi ý mã HS theo mô tả hàng
8501.31.30 — Động cơ DC công suất ≤ 750W · tin cậy cao
9 chứng từ · đọc trong 2 phút 14 giây
SẴN SÀNG LÊN ECUSMinh họa phiếu kiểm tra thực tế của hệ thống
Phút
thay vì hàng giờ tra soát tay mỗi bộ hồ sơ
9+
loại chứng từ đọc được: PDF scan, ảnh chụp, Excel
3 chiều
đối chiếu chéo hóa đơn ↔ vận đơn ↔ hợp đồng ↔ C/O
Tự học
Sách Bắt Lỗi lớn dần theo từng bộ hồ sơ đã soi
Sinh ra từ nghiệp vụ thật
Công cụ này được xây cho chính đội chứng từ của chúng tôi dùng hằng ngày — quản tiến độ từng lô, soi từng bộ hồ sơ trước giờ truyền tờ khai. Dùng thấy tốt, chúng tôi mở cho mọi người làm cùng nghề. Không phải bản demo — là bàn làm việc thật.
Mới · miễn phí
Nhà nước yêu cầu nhân viên khai báo phải có chứng chỉ — ôn ngay tại đây: ngân hàng câu hỏi theo 3 môn thi thật, có đồng hồ đếm giờ, chấm điểm và giải thích từng đáp án kèm căn cứ pháp lý.
Cách hoạt động
Kéo-thả tất cả file của lô hàng: PDF, ảnh chụp, Excel — kể cả bản scan mờ. Hệ thống tự nhận diện từng loại: hóa đơn, vận đơn, hợp đồng, C/O, packing list…
Đọc hết từng chữ, từng con số. Đối chiếu chéo giữa các chứng từ: trị giá, trọng lượng, chuỗi ngày tháng, Incoterms, điều khoản hợp đồng, tính hợp lệ C/O.
Phiếu lỗi chỉ rõ chỗ sai, mức độ, cách sửa. Kèm bộ dữ liệu đã chuẩn hóa để đưa vào tờ khai ECUS và bản nháp C/O đúng chuẩn mẫu.
Tính năng
Không chỉ bắt lỗi — từ danh sách hàng cho sẵn đến bộ hồ sơ hoàn chỉnh, theo lô hàng tới lúc thông quan.
Tính năng đinh 01
Dán danh sách hàng từ Excel hoặc tải file kho lên. Hệ thống dựng sẵn cả bộ: hóa đơn, packing list, khung hợp đồng, chỗ chờ C/O — rồi điền dần khi chứng từ về. Không phải gõ lại từng dòng hàng lần thứ hai.
Dựng bộ chứng từ · TỪ DANH SÁCH KHO
45 DÒNG HÀNG+ 42 dòng hàng khác…
Bộ hồ sơ dựng sẵn
Danh sách hàng Excel → khung bộ hồ sơ, điền dần khi file về
Bản nháp C/O · FORM E
ĐÚNG QUY CÁCHCERTIFICATE OF ORIGIN — FORM E (DRAFT)
1. EXPORTER: NINGBO ABC MACHINERY CO., LTD.
3. TRANSPORT: BY SEA · DEPARTURE 10 JUN 2026
7. PACKAGES: 1,284 CARTONS
8. ORIGIN CRITERION: PE
9. GROSS WEIGHT: 12,480 KGS
10. INVOICE: INV-2026-0642 · 08 JUN 2026
Sinh từ dữ liệu lô hàng đã đối chiếu — in ra là nộp hồ sơ xin cấp
Tính năng đinh 02
Từ dữ liệu lô hàng đã đọc và đối chiếu, hệ thống sinh bản nháp C/O đúng chuẩn cơ quan cấp: chữ IN HOA, tiếng Anh không dấu, định dạng ngày chuẩn quốc tế, tiêu chí xuất xứ. Hết cảnh làm đi làm lại vì sai quy cách trình bày.
PDF scan, ảnh chụp điện thoại, Excel danh sách hàng. Nhận diện loại chứng từ theo nội dung, không dựa tên file.
Soi chuỗi ngày (hóa đơn → tàu chạy → C/O), Incoterms 2020, trị giá, trọng lượng, điều khoản hợp đồng — những lỗi hải quan hay bác nhất.
Mỗi lỗi mới phát hiện được ghi vào sổ tri thức chung. Càng dùng, hệ thống càng bắt lỗi tinh hơn — như một đồng nghiệp lâu năm.
Dữ liệu đã đọc và chuẩn hóa được xếp sẵn theo cấu trúc tờ khai, giảm gõ tay và lỗi nhập liệu khi lên ECUS/VNACCS.
Bảng tiến độ kéo-thả theo giai đoạn, checklist bộ tờ khai tự suy từ chứng từ đã có, nhắc hạn — không sót lô nào.
Hỏi đáp tra mã HS, thủ tục, lỗi chứng từ ngay trong app — trợ lý AI được huấn luyện trên nghiệp vụ hải quan Việt Nam.
Kho tri thức mở
Trang Lỗi thường gặp tổng hợp những lỗi chứng từ hay bị hải quan bác nhất — kèm dấu hiệu nhận biết và cách sửa. Đăng ký miễn phí để tra cứu toàn bộ.
Xem toàn bộ lỗi thường gặpNgày cấp C/O trước ngày hóa đơn thương mại
C/O cấp trước khi hóa đơn tồn tại → nghi vấn tính xác thực, rủi ro mất ưu đãi thuế ACFTA.
Số container trên B/L không khớp packing list
Chỉ một ký tự lệch trong số container/seal là đủ để bị yêu cầu giải trình, kéo dài thông quan.
Khai CIF nhưng thiếu chứng từ bảo hiểm
CIF (Incoterms 2020) buộc người bán mua bảo hiểm tối thiểu ICC(C) — thiếu là sai bộ hồ sơ trị giá.
Bảng giá
Không cần thẻ thanh toán. Không tự động trừ tiền.
Dùng thử
0đmãi mãi
Mở rộng
100tờ khai / đợt duyệt
Câu hỏi thường gặp
Mỗi tài khoản có vùng dữ liệu cách ly riêng theo tổ chức — hồ sơ của bạn không lẫn, không chia sẻ với tài khoản khác. Đăng nhập có giới hạn số lần thử và xác thực email.
Không — và không nhằm thay. ECUS/VNACCS là kênh truyền tờ khai chính thức. Chúng tôi đứng TRƯỚC bước đó: soi lỗi bộ chứng từ và chuẩn bị dữ liệu sạch để bạn lên tờ khai nhanh, ít sai.
PDF (kể cả bản scan), ảnh chụp (JPG/PNG) và Excel. Hệ thống tự nhận diện loại chứng từ theo nội dung: hóa đơn, vận đơn, hợp đồng, C/O, packing list, giấy chứng nhận…
Bạn gửi yêu cầu nâng hạn mức ngay trong app. Sau khi duyệt, hạn mức lên 100 tờ khai. Không tự động thu phí — bạn luôn chủ động.
Đăng ký mất một phút. Tải bộ chứng từ đầu tiên lên và xem phiếu lỗi đầu tiên trong vài phút.